میدانید دستگاه حضور و غیاب چه مزیتی دارد؟
مدیران همواره به دنبال راهی هستند که ورود و خروج کارمندان خود را دقیق ثبت نمایند تا با آن ها دچار مشکل نشوند. همچنین در تلاش هستند که هزینه های اضافه کسر و از حضور کارمند اضافی برای کارهای بیهوده جلوگیری نمایند، پس اگر شما هم یک مدیر باشید از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنید. اگر هم از این دستگاه استفاده نمی کنید با خواندن این مطلب با مزیت و سود دستگاه حضور و غیاب آشنا شده و شما نیز به سامانه حضور و غیاب خواهید پیوست و از آن لذت خواهید برد
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب به کارکنان اجازه می دهد تا ساعت ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی و با استفاده از دستگاه کارت ساعت زنی، کامپیوتر متصل به اینترنت، دستگاه های متحرک و تلفن همراه ثبت کنند.
داده ها بلافاصله به نرم افزار انتقال می یابند که می تواند به صورت یکپارچه به لیست حقوق و دستمزد شما وارد شود.
این دستگاه بیش از ثبت زمان ورود و خروج کارکنان کارایی دارد. از آن جمله:
دریافت داده های واقعی درباره میزان کارکرد کارکنان، تأخیر ها و اضافه کاری ها
مدیریت پرداخت استعلاجی و مرخصی
برنامه ریزی کردن کارکنان
ارائه ی داده های دقیق نیروی کار
دستگاه حضور و غیاب به کارکنان خدماتی ارائه می دهد که آن ها اجازه دسترسی به بسیاری از اطلاعات کاری خود شامل، بررسی ساعت های کاری، برنامه های جاری و آینده و میزان مرخصی و استعلاجی را دارند.
بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب به صورت ابری و یا on-premise کار می کنند. دستگاه های on-premise بر روی سرور محل کار نصب می شود درحالیکه سیستم های ابری توسط ارائه دهنده سیستم حضور و غیاب شما و به صورت آنلاین در دسترس هستند.
معایب و مزایا
بزرگترین مزیت این دستگاه ها ، محدود کردن نیاز به ثبت دستی زمان کار به روی کاغذ است. تمام زمان ها که به صورت الکترونیکی جمع آوری شده، محاسبات به روی آن ها انجام می شود. این ویژگی احتمال خطا را کاهش می دهد.
مهمترین مشکل سیستم ردیابی زمان در کوتاه مدت ممکن است گران تر بودن این دستگاه ها به نسبت روش های دستی قدیمی باشد که کارکنان زمان کاری هر روز خود را به صورت دستی می نوشتند یا با استفاده از کاغذ زمان ورود و خروج خود را ثبت می کردند. البته این مورد تنها در کوتاه مدت به سازمان ها نمود پیدا می کند و در دراز مدت به صرفه بودن ان مشخص می شود.
آیتم های خرید دستگاه حضور و غیاب
حفظ زمان دقیق: بهترین دستگاه های حضور و غیاب کارفرمایان را مطمئن می سازد که برای زمان واقعی کار پرداخت می کنند و نه ساعت هایی که برای کار برنامه ریزی شده است.
گزینه های ردیابی زمان انعطاف پذیر: دستگاهی را انتخاب کنید که به کارکنان اجازه می دهد تا ساعات کاری خود را به روش های مختلف، کامپیوترهای متصل به اینترنت، تلفن های هوشمند، تبلت، دستگاه کارت ساعت زنی، تلفن یا پیام های متنی ثبت کنند.
ردیابی تمام مسائل زمانی: مطمئن شوید که دستگاهی را انتخاب می کنید که از تمام نیازهای مرتبط با زمان شما مراقبت می کند و نه دستگاهی که فقط زمان ورود و خروج را ثبت می نماید. این موارد شامل مدیریت برنامه های کارکنان و بررسی و مدیریت است.
سازگاری با موبایل: از آنجایی که بسیاری از کارکنان و مدیران خارج از دفتر کار می کنند؛ دستگاهی را لازم دارید تا با دستگاه های متحرک سازگار باشد. این موضوع شامل راه حل هایی است که نه تنها به کارکنان از راه دور امکان می دهد تا زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند بلکه موقعیت آن ها نیز ردیابی می شود تا کارفرمایان از حضور کارمندان خود در مکان از قبل پیش بینی شده مطمئن شوند.
گزینه های یکپارچه سازی: دستگاهی را انتخاب کنید که قابلیت یکپارچه سازی با اپلیکیشن ها و نرم افزارهای دیگر مانند نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد را که از قبل استفاده می کنید داشته باشد.
سادگی در کاربرد: سیستمی را انتخاب کنید که کاربرد و ظاهر ساده ای دارد و به کارمند اجازه دهد به اطلاعات تردد خود دستیابی داشته باشد.
مطمئنم که پس از خواندن این مقاله روش های سنتی حضور و غیاب کار مندان را کنار گذاشته و به فکر خرید دستگاه حضور و غیاب می افتید.
شماره تماس جهت خرید دستگاه حضور غیاب همراه با نصب رایگان و نرم افزار حضور و غیاب رایگان به همراه 2 شیفت کاری و 50 پرسنل
پشتیبانی یک ساله ریگان
جهت مشاوره و خرید دستگاه حضور و غیاب با شماره زیر در تماس باشید
☎️03132360705 داخلی 2
☎️03191009970 داخلی 2
☎️09054779015
***زمان،بهترین چیزیست که متخصص آنیم***
درباره این سایت